ทุกคำถามเกี่ยวกับโปรแกรมคำนวณเงินเดือน จาก ByteHR

โปรแกรมคำนวณเงินเดือนเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการคำนวณและประเมินเงินเดือนสุทธิที่พนักงานจะได้รับหลังจากหักภาษีและค่าลดหย่อนอื่นๆ โปรแกรมเหล่านี้สามารถช่วยให้พนักงานเข้าใจรายได้สุทธิของตน และผู้จ้างงานสามารถวางแผนการจ่ายเงินเดือนอย่างถูกต้องได้ อย่างไรก็ตาม มีคำถามมากมายเกี่ยวกับโปรแกรมเหล่านี้ ทั้งในด้านวิธีการทำงาน ความถูกต้อง และข้อจำกัดของโปรแกรม วันนี้ ByteHR จะมาตอบคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับโปรแกรมคำนวณเงินเดือนจาก ByteHR ในบทความนี้

โปรแกรมคำนวณเงินเดือนจาก ByteHR ทำงานอย่างไร?

โปรแกรมคำนวณเงินเดือนทำงานโดยการรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินของพนักงาน เช่น รายได้พื้นฐาน, โบนัส, ชั่วโมงทำงาน, และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นโปรแกรมจะนำข้อมูลเหล่านี้มาคำนวณเงินเดือนสุทธิ โดยการหักภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, และค่าลดหย่อนอื่นๆ ตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท เราจะพาคุณมาดูการสร้างบัญชีและตั้งค่าเริ่มต้น เพื่อแสดงให้เห็นว่าการใช้งานนั้นง่ายนิดเดียว

การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน

การตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของเรามีความยืดหยุ่นมาก ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถปรับการตั้งค่าได้ตามนโยบายบริษัทและประเภทพนักงาน อัตราภาษีก้าวหน้าหรืออัตราภาษีคงที่ กำหนดการชำระเงิน เช่น เดือนละครั้ง เดือนละสองครั้ง หรือรายสัปดาห์ ฯลฯ ตัวอย่างเช่น

1. ไปที่ Payroll Setting เพื่อตั้งค่า จากนั้นเลือก Fixed Tax Rate (อัตราภาษีคงที่)

2. เลือกออปชั่น ภงด.1  หรือ ภงด.3 และใส่อัตราภาษีคงที่

3. หลังจากนั้น เราสามารถใส่ข้อกำหนดรายละเอียดต่างๆ ได้ตั้งแต่ว่าทำง่ายเงินเดือนเมื่อไหร่ จ่ายกี่ครั้งต่อเดือน เป็นรายเดือนหรือรายอาทิตย์ กำหนดชำระคืนเงิน โอที หรือแม้แต่ตั้งกฎการหักค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามกฎบริษัทได้อย่างยืดหยุ่น

การสร้างบัญชีเงินเดือน

ตัวอย่างการสร้างบัญชีเงินเดือน เราจะแสดงรายละเอียด เช่น วันที่ตัดยอด ระยะเวลาการจ่ายเงิน และรอบการจ่ายเงิน ตามการตั้งค่าบัญชีเงินเดือน

1. ไปที่ New Payroll จากนั้น ใส่ข้อมูลบริษัท เลือกสาขา ช่วงเวลาที่ทำจ่ายและประเภทของการทำจ่าย เช่น เงินเดือน โอที การชำระเงินคืน จากนั้นกดที่ Generate 

2. เราก็จะได้บัญชี Payroll ที่เราตั้งค่าไว้ขึ้นมา

3. เราจะสามารถดูข้อมูลการทำเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้

4. เมื่อเรากดที่รายรายชื่อของพนักงานแต่ละคน เราก็สามารถใส่ข้อมูลกำหนดการจ่ายเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้

กรณีที่พนักงานสิ้นสุดสัญญา/เลิกจ้าง จะทำอย่างไร?

สำหรับพนักงานที่สัญญาสิ้นสุด HR สามารถเพิ่ม Severance Payment ซึ่งระบบจะคำนวณการยกเว้นภาษีสำหรับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างโดยอัตโนมัติ

1. ไปที่ตัวเลือก (...) ในแถบขวาของบัญชีพนักงาน 

2. เลิกเงินชดเชยการเลิกจ้าง Severance payment พร้อมใส่จำนวนเงิน

3. หลังจากนั้น เลือก “ใช่” เพื่อยืนยันว่าพนักงานคนนี้ได้ถูกเลิกจ้าง

4. ​หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับภาษี ให้กดที่ (i) ทางแถบด้านข้างบัญชีพนักงาน

เราจะได้เห็นรายละเอียดเงินชดชเยเลิกจ้าง พร้อมทั้งจำนวนภาษีที่ได้รับการยกเว้น

สร้างไฟล์ธนาคารให้พนักงานเพื่อทำจ่ายเงินเดือนยุ่งยากไหม?

หลังจากอนุมัติเงินเดือนแล้ว HR สามารถสร้างไฟล์ธนาคารและอัพโหลดไปยังเว็บไซต์ของธนาคารเพื่อโอนเงินได้อย่างง่ายดาย 

1. เริ่มจากเลือกรายชื่อของพนักงานที่ต้องการ

2. ​เลือกปุ่ม Pay

3. เราสามารถเลือกธนาคารที่ต้องการ วันที่ทำจ่าย หลังจากนั้นกด Generate เพื่อยืนยัน เพียงเท่านี้เราก็ได้สร้างไฟล์เพื่อจ่ายเงินเดือนผ่าน Byte HR ได้โดยตรง

หากคุณต้องการเริ่มต้นใช้โปรแกรมสำหรับ HR แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มอย่างไรและฟังก์ชันต่างๆจะตอบสนองความต้องการใช้งานของบริษัทคุณหรือไม่ ลองปรึกษา ByteHR ได้ฟรีทาง  02 026 3297 หรือติดต่อ sales@byte-hr.com

ByteHR มีโปรแกรมสำหรับ HR ที่หลากหลาย ซึ่งเป็นโปรแกรม HR On Cloud ที่มีฟังก์ชันจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน และบันทึกเวลาเข้าออกพนักงาน ฯลฯ ที่มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับใช้ให้เข้ากับการทำงานขององค์กรได้อย่างหลากหลาย